(photo by Leo Hidalgo (@yompyz))
事務職は相変わらず人気がありますね。
好きかどうかよりも、実際に事務をやっている人が「事務はいいよ～」的な発言をする人も多いですし。
でもね。
みんな狙ってる。
ということは、闇雲に応募しても難しいことは分かっているわけです。
私が２度めの転職で事務職を目指した時も、厳しさを感じざるを得ない状態でした。
ということで営業⇒料理人と経験してきた私が、履歴書を送りまくって面接に行った体験談から、未経験から事務職につくには何が必要か？を考えてみました。
未経験から事務職を目指すなら知っておきたいこと
面接までたどり着けるのか？
まず、思っているよりも履歴書が通るので、面接してくれる会社はあります。それでも経験職に比べると通る率は低くなるのでたくさん応募することは必須ですが、全く無いということはありません。
もちろん応募資格があるのも「経験者優遇」か「未経験OK」のみ。ですが、漠然と『事務職』となると幅がかなり広いため、履歴書を出そうと思えば出せる会社は溢れています。
で、面接に行ってわかること。
手応えが悪い。
手応えが悪いよ！！
当たり前ですが、落ちます。
同業種での転職の場合、数多く面接していればどこかに引っかかるものですが、恐ろしく引っかかりません。作戦を練ればどうにかなるとは限りませんが、このままではラチがあかない状況に。作戦変更です。
事務職は経験者が溢れかえってる
(photo by Andy Farnsworth)
事務職に関する知識も経験もないため、教えてくれる誰かの協力が必要だと考えた私はまず『ハローワーク』を利用しました。
ハローワークには「この会社に事務を送り込んだことが何回もあるから任せて(´∀｀)」とか「昨日応募締め切ったん会社があるんだけど、社長とよく話すからお願いしてあげる。やる気のある良い子だから会ってみてって！」なんて親切な人もいました。事務はどんな人が好まれるかも教えてくれましたねぇ。
なんか、受かりそうな気がしますよね？だって仲良い社長にすすめてくれるんですよ？
でもね。
受かりません
なんで？ねぇ、なんで？
ハローワークでも結構な数、受けたよ。ねぇ、なんで？
と、ハローワークの人に聞いてみました。答えは「事務は経験者の転職希望者も多いからねぇ。あなたが悪いわけじゃないんだけど、どうしても未経験OKの場所でも経験者の方が受かりやすいのよー。」
ふむ。なるほど、なるほど。
・・・。
もっと早く言ってよ。
言われなくても気づけよ！ってくらい当たり前のことなのかもしれませんが、何回もハローワークに足を運んだのに一度も言われたことがありませんでした。優しさって罪ですね。ハローワークは利用者も多いぶん敵も多いし、職員の言っていることも曖昧で現実味がないので、誰かに仲介してもらって転職活動をしたいならサポーターのいる転職サイトをおすすめします。もう、断然。つかね、ハローワークの職員は適当すぎ！！（公務員め・・・）そりゃブラック多いとか言われますよ・・・。
あなたは事務職で採用されるのか？
今まで散々なことを書いてきましたが、未経験から事務に受かる人もいるという事実もあります。
では、なぜ私がこうまで苦戦したのか？その原因は・・・
顔から『何か』が出ている
事務は口数が少なく、決まった作業を淡々とこなす控えめな『印象』のある人が好まれます。時代は変わってません。「事務は気が利くことが大切」というのも聞きますが、それは『印象』をクリアした上での話です。
私は転職の前に営業をしていたことがありますが、入社した年に新人賞を獲得したり、先輩を追い抜いたりと、そこそこ営業の自信をつけていました。料理の仕事も順風満帆だったし。
でもね、私だって控えめが良いことは勉強して、終始控えめな態度で面接をしたつもりだったんですよ。それでもダメだったってことは・・・
バレてます
私の生意気そうな部分が出ていたんでしょう。
どこからどう出ているのかわかりませんが・・・。
事務職を目指すときに大切なこと
と、今まで全くダメだったようなことを書いてきましたが、控えめな印象を与える訓練をして（私のように必要な人は）、時間をかけて応募し続ければそのうち受かります。結局、こんな私でも内定をくれた会社はありました（でも事務じゃない会社に入ったんですけどね・・）。
てことで大切なことは
- 控えめな人(印象)であること
- 時間がかかる可能性が高いことを覚悟できること
- サポート体制のあるサイトも同時に活用すること
これが必須条件です。営業経験者なら『営業事務』というのも通りやすいですね。私は営業に関わりたくないので応募しませんでしたが。
最初から諦めずに３ヶ月とか半年とか期限を設けて活動してみて、ダメなら違う職種へ、というのも有りだと思います。
あとは、経験を得るために事務のバイト⇒経験者として正社員に応募、というのも一つの手です。それで暮らしていければ、ですが。
まとめ
募集も多いが敵も多い。経験者に勝つか、抜け道を探すしか方法はありません。
逆を言えば、それさえクリアできれば入れる会社はあります。こんな世の中ですが（どんな？）、負けずに探そう！諦めなければ、良い会社に出合えますよ(^^)
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